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title: "設定排程讓 OCR 任務定時處理資料夾中的檔案"
description: "建立 SMB 儲存空間連線、以資料夾選擇器指定輸入與輸出位置、設定每週執行的星期與時間，並確認排程生效"
canonical_url: "https://docs.ardge.com/zh-tw/knowledge/precisemd/schedule-ocr-tasks"
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# 設定排程讓 OCR 任務定時處理資料夾中的檔案

> 建立 SMB 儲存空間連線、以資料夾選擇器指定輸入與輸出位置、設定每週執行的星期與時間，並確認排程生效

## 概觀

**OCR 任務** 從一個來源資料夾讀取檔案，將解析後的 Markdown 寫入另一個資料夾。設定 **同步排程** 後，任務會在指定的星期與時間自動執行，新放入來源資料夾的檔案不需人工觸發即會被處理。

本文說明如何建立 SMB 儲存空間連線、建立任務並指定輸入與輸出資料夾、設定同步排程與資料夾深度，以及確認排程是否生效。

## 你將學會什麼

- 建立指向 NAS 的 SMB 儲存空間連線
- 建立 OCR 任務，並以資料夾選擇器指定輸入與輸出位置
- 設定每週執行的星期與時間
- 以資料夾深度控制要掃描的子資料夾層數

**預計時間：約 20 分鐘**（不含 NAS 端權限調整所需時間）

## 適用版本

- PreciseMD 1.4.0 及以上版本

## 開始之前

- 已完成模型連線設定。設定方式見[設定 PreciseMD 的模型連線](https://docs.ardge.com/zh-tw/knowledge/precisemd/model-connection)
- 已於 NAS 建立供 PreciseMD 使用的帳號，且該帳號對**來源資料夾具備閱讀權限**、對**目標資料夾具備寫入權限**
- 已取得 NAS 的 IP 位址、該帳號的帳號與密碼，以及要使用的共享資料夾名稱

## 步驟 1：建立儲存空間連線

任務的輸入與輸出皆指向儲存空間連線。已建立所需連線者請略過本步驟。

1. 前往 **儲存空間連線** 頁面
2. 於 *遠端連線管理* 區塊點擊 **新增連線**
3. 依下表填寫欄位

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      欄位
    </th>
    
    <th>
      設定值
    </th>
    
    <th>
      規則與注意事項
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        名稱
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      這條連線的識別名稱
    </td>
    
    <td>
      必填，最長 30 個字元
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        IP 位址
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      NAS 的 IP 位址
    </td>
    
    <td>
      必填，格式如 <code>
        192.168.X.XXX
      </code>
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        帳號
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      NAS 上供 PreciseMD 使用的帳號
    </td>
    
    <td>
      必填
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        密碼
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      該帳號的密碼
    </td>
    
    <td>
      必填
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        共享名稱
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      要連接的共享資料夾
    </td>
    
    <td>
      必填。清單由系統依前四項資訊向 NAS 取得
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

1. 點擊 **共享名稱** 的下拉選單。前四項資訊未填妥時，選單顯示「請先填寫連線資訊」
2. 選取共享資料夾後點擊 **儲存**

畫面顯示「資料來源已建立」，*遠端連線管理* 的列表出現該筆連線。

![儲存空間連線](https://docs.ardge.com/screenshots/knowledge/zh-tw/precisemd/schedule-ocr-tasks/step-1-1.webp)

![新增遠端連線](https://docs.ardge.com/screenshots/knowledge/zh-tw/precisemd/schedule-ocr-tasks/step-1-2.webp)

## 步驟 2：建立任務並指定輸入與輸出資料夾

1. 前往 **OCR 任務** 頁面，點擊 **建立任務**
2. 於 **名稱** 填入任務名稱
3. 於 **輸入資料夾** 左側的下拉選單選取來源的儲存空間連線，再點擊右側的資料夾按鈕
4. 於彈出的資料夾選擇器中指定來源資料夾：

  - 點擊資料夾名稱直接選取該資料夾
  - 點擊該列右側的箭頭圖示 **進入資料夾**，往下一層瀏覽
  - 點擊上方的返回圖示 **上一層**，回到上一層
  - 點擊上方的勾選圖示 **選此層**，選取目前所在的層級
5. 以相同方式於 **OCR 輸出資料夾** 指定目標的儲存空間連線與資料夾。目標的資料夾選擇器另提供 **建立資料夾** 圖示，可直接在該層建立新資料夾

![建立任務](https://docs.ardge.com/screenshots/knowledge/zh-tw/precisemd/schedule-ocr-tasks/step-2-1.webp)

![選擇輸入資料夾](https://docs.ardge.com/screenshots/knowledge/zh-tw/precisemd/schedule-ocr-tasks/step-2-2.webp)

<warning>

**來源與目標不可重疊：**

兩者不可相同，也不可互為上下層，否則送出時顯示「來源與目標資料夾不能相同或有上下層關係，否則輸出會被重複處理」。目標資料夾亦不可與其他任務的資料夾重疊，否則顯示「來源或目標資料夾不能與其他任務重疊」。

</warning>

<note>

**連線狀態影響可選範圍：**

下拉選單中標示 **唯讀** 的連線只能作為 **輸入資料夾**；**OCR 輸出資料夾** 僅能選取狀態為 **正常** 的連線。

</note>

## 步驟 3：設定同步排程

1. 於 **同步排程** 區塊勾選 **啟用**
2. 於星期選擇器點選要執行的星期，至少選取一天
3. 於右側的時間選擇器指定執行時間

<warning>

**未選取任何星期無法送出：**

勾選 **啟用** 但未選取星期時，送出後顯示「請至少選擇一天。」

</warning>

排程的週期為每週一次至每週七次，於所選星期的指定時間各觸發一次。

![排程時間選擇](https://docs.ardge.com/screenshots/knowledge/zh-tw/precisemd/schedule-ocr-tasks/step-3.webp)

## 步驟 4：設定進階選項

1. 展開表單下方的 **進階設定**
2. 依需要調整下列項目

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      欄位
    </th>
    
    <th>
      預設值
    </th>
    
    <th>
      說明
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <strong>
        視覺校正
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      已勾選
    </td>
    
    <td>
      以多模態模型強化 OCR 輸出。判斷準則見<a href="https://docs.ardge.com/zh-tw/knowledge/precisemd/vision-correction">
        什麼時候應該啟用視覺校正？
      </a>
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      提示詞編輯器
    </td>
    
    <td>
      空白
    </td>
    
    <td>
      描述文件類型與內容。<strong>
        視覺校正
      </strong>
      
       未勾選時為停用狀態。已有提示詞範本時，可由右上角的 <strong>
        從提示詞選擇
      </strong>
      
       套用
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <strong>
        資料夾深度
      </strong>
    </td>
    
    <td>
      <code>
        10
      </code>
    </td>
    
    <td>
      要掃描幾層子資料夾，可填 1 至 100。超過此層數的資料夾與其中的檔案都會略過
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

1. 點擊 **建立**

畫面顯示「任務已建立」，**OCR 任務** 列表出現該任務，**下次排程時間** 欄位顯示下一次觸發的時間。

## 步驟 5：確認排程生效

排程時間到達後，任務會自動執行。

1. 前往 **OCR 任務** 頁面
2. 檢視該任務的 **上次執行** 欄位，確認狀態與完成時間
3. 點擊該列的操作選單，選擇 **歷史紀錄**
4. 檢視最新一列的 **觸發方式** 欄位

**觸發方式** 顯示 **排程** 表示由排程觸發；顯示 **手動** 表示由人工點擊執行按鈕觸發。

![任務清單與下次排程時間](https://docs.ardge.com/screenshots/knowledge/zh-tw/precisemd/schedule-ocr-tasks/step-5.webp)

## 已處理過的檔案不會重跑

任務每次執行時會掃描來源資料夾，並以檔案路徑與內容雜湊值比對既有紀錄。內容未變更的檔案會直接略過，於 **檔案詳細資訊** 中標示為 **已跳過**，備註欄顯示 **內容未變更**。因此排程重複執行不會重覆解析同一份未修改的檔案。

## 疑難排解

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      訊息
    </th>
    
    <th>
      可能原因
    </th>
    
    <th>
      處理方式
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      <code>
        來源與目標資料夾不能相同或有上下層關係，否則輸出會被重複處理
      </code>
    </td>
    
    <td>
      輸入與輸出指向同一個資料夾或互為上下層
    </td>
    
    <td>
      回到步驟 2，改指定互不重疊的兩個資料夾
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <code>
        來源或目標資料夾不能與其他任務重疊
      </code>
    </td>
    
    <td>
      資料夾與另一個任務的設定重疊
    </td>
    
    <td>
      回到步驟 2，改用專屬的輸出資料夾
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <code>
        任務名稱已存在
      </code>
    </td>
    
    <td>
      名稱與既有任務重複
    </td>
    
    <td>
      回到步驟 2，改用其他名稱
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <code>
        NAS 認證失敗
      </code>
    </td>
    
    <td>
      儲存空間連線的帳號或密碼有誤
    </td>
    
    <td>
      回到步驟 1 編輯該連線，重新填入帳號與密碼
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <code>
        NAS 權限不足
      </code>
    </td>
    
    <td>
      NAS 端帳號對該資料夾的權限不足
    </td>
    
    <td>
      於 NAS 授予來源資料夾的閱讀權限與目標資料夾的寫入權限
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      <code>
        已有執行中的任務，請稍後再試
      </code>
    </td>
    
    <td>
      前一次執行尚未結束
    </td>
    
    <td>
      待前次執行結束後再行觸發
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

## 後續步驟

任務執行後，可從歷史紀錄逐層查到每份檔案的處理結果，見[查看 OCR 任務的執行紀錄並排查失敗的檔案](https://docs.ardge.com/zh-tw/knowledge/precisemd/ocr-task-history)。

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- [OCR 輸出資料夾中會產生哪些檔案？](https://docs.ardge.com/zh-tw/knowledge/precisemd/ocr-output-files)
- [什麼時候應該啟用視覺校正？](https://docs.ardge.com/zh-tw/knowledge/precisemd/vision-correction)
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